ERP ALQUILER DE MAQUINARÍA

Programa de Gestión Alquiler de Maquinaría Solmicro-eXpertis

Solmicro-eXpertis ERP Alquiler de Maquinaria además de todas las funcionalidades de la gestión empresarial (comercial, CRM, logística, financiero…) cuenta con funcionalidades específicamente desarrolladas para el sector del Alquiler de Maquinaria:

MANTENIMIENTO Y FUNCIONALIDAD GENERAL

  • Delegaciones: restricción de la información por delegación.
  • Clientes: tarifas, descuentos y comisionistas. Posibilidad de definir múltiples direcciones de envío/ facturación y giro. Seguimiento y control de riesgo con opción de bloqueo por cliente.
  • Estructura del catálogo con 5 niveles para la gestión y explotación de la información:Tipo – Familia – Subfamilia – Artículo – Nº de Máquina.
  • Orientada a la posterior explotación estadística y al alquiler tanto de materiales de construcción (puntales, andamios, vallas, señales, etc..) como de maquinaria.
  • Asociación de Características a cada artículo y a cada Máquina.
  • Gestión documental integrada en todas las entidades.

GESTIÓN DE ALMACENES

  • Gestión múltiple de almacenes.
  • Inventarios y Regularizaciones puntuales en almacenes.
  • Gestión del Stock a nivel de artículo y en detalle por máquina.
  • Traspaso de artículos y maquinaria entre almacenes.
  • Histórico detallado de movimientos sobre cada artículo, sobre cada máquina.
  • Disponibilidad de los almacenes a nivel de artículo y de la maquinaria.
  • Gestión individual del estado de cada máquina que compone el parque de alquiler.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO-PREVENTIVO DE LA MAQUINARIA

  • Gestión del Mantenimiento Preventivo: ITV, Subcontrataciones.
  • Imputaciones de Gastos a maquinaria desde OT: Horas, Compras Materiales, Subcontratas.
  • Facturación de OT desde el Mantenimiento.
  • Planificación Anual de Preventivos.
  • Informe de necesidad de mantenimiento de artículos en almacén y alquilados, incluyendo estimación horómetro actual según datos alquiler.
  • Estadísticas desde mantenimiento: DCA’s.

GESTIÓN DE ALQUILER

  • Definición a nivel de la Obra: calendario de la Obra, tarifas, descuentos, etc; direcciones de envío y facturación.
  • Posibilidad de definir cualquier número de conjuntos modulares en cada contrato (alquileres de estructuras, módulos, etc.).
  • Facturación de seguros días por importes brutos/ netos, importes fijos al mes…
  • Modificación en contratos de alquiler de datos independiente del maestro de clientes y artículos
  • Control excesos horarios (máquinas con horómetro).
  • Contratos de alquiler con opción a compra (Renting Leasing).
  • Albaranes de salida y entrada valorados y sin valorar.
  • Posibilidad de adjuntar documento “Manual de Instrucciones de Funcionamiento” en Contratos y Albaranes impresos.

RESPUESTAS EN FACTURACIÓN

  • Agrupación optativa de artículos en albaranes y facturas.
  • Establecimiento de intervalo fecha facturas autorizado.
  • Facturación por días naturales, según calendario o días fijos al mes.
  • Adelantos de facturación a cualquier fecha.
  • Facturación puntual, por día fijo y mensual masiva de contratos.
  • Facturación de contratos de alquiler, partes de reparación y venta de artículos.
  • Total flexibilidad de modificación de facturas independientemente de contratos.
  • Módulo de tesorería para control de pagos por vencimientos.
  • Generación de facturas pro-forma.

ANÁLISIS AVANZADO

  • Análisis de rentabilidad por artículos y familias de artículos.
  • Análisis de rentabilidad por cliente y obra.

 

DISPONIBILIDAD Y SITUACIÓN DEL PARQUE DE ALQUILER
  • A estas pantallas se accede desde las expediciones pendientes de realizar, ficha de la máquina, menús de almacenes, etc…
  • El análisis de las unidades presenta la información por cada almacén de:

– El Stock Total y el NO disponible.
– Unidades en Mantenimiento.
– Si existen recepciones de maquinaria pendientes (compras).

FACTURACIÓN DE ALQUILERES

Desde esta pantalla se gestiona toda la facturación de los alquileres, por diferentes conceptos (por días laborables ó naturales de alquiler, meses, según contadores de utilización…)

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