Gestión Documental neoDOC
A través de una sencilla e intuitiva interfaz hará disponible toda la documentación generada por su empresa, de forma ágil y ordenada, gracias a unos elegantes y poderosos sistemas de búsqueda y clasificación.
Su diseño y arquitectura -100% web, 0% cliente-, fomentan un entorno de trabajo donde aspectos como colaboración, coordinación y comunicación tendrán un papel relevante. Se podrá acceder a la información desde diferentes sedes, modificarla de forma independiente al sistema operativo que se utilice, trabajar vía internet/extranet eliminando barreras entre departamentos, etc. Se trata de agilizar el proceso global al tiempo que se puedan ofrecer nuevos servicios o dotar de un mayor valor añadido a los existentes.
Las diferentes certificaciones son una realidad en las empresas y neoDoc lo tiene presente, de tal manera que cumple con la norma de Calidad de tipo ISO, permitiendo aspectos como:
- Control del flujo de trabajo (workflow) de un documento: aprobación, revisión, etc.
- Histórico de revisiones de un documento: su vigencia, determinando cuando han sido sometidos a revisión, especificando la fecha y los cambios realizados.
- Publicación y disponibilidad de los documentos actualmente vigentes.
- Facilidad de identificación e interpretación por parte de los usuarios.
- Fácil distribución de los documentos.
- Imposibilidad de que puedan utilizarse como vigentes versiones atrasadas: identificando estas últimas convenientemente.
